紙資料か、データ資料どちらが安い？

＜敦賀市議のブログより＞

こんにちは！

役場からの資料は紙が多い！！

紙ばかり！！ということで、近年では紙ではなくデータで資料をもらいタブレットで見る自治体が増えてきました。

実際に、タブレットで資料を見ることでどれだけの費用の削減になるのか？

議会運営委員のメンバーと、オブザーバー参加で、議長、副議長、さらに議会事務局長、事務局員の大所帯で先進地に研究に行きました。


紙資料から、データ資料に変えることで、

まず、タブレットの初期費用が発生します。
初期費用は、46万円


そして、年間の使用料が発生します。
これが、163万円


データ資料に変えると紙資料がなくなるので、今までの紙資料の印刷代をお金に換算すると、
213万円


ようするに、
紙資料では、年間213万円かかり、
データ資料では、年間163万円かかります。

差し引きは、50万円となり、

タブレットを使用してデータ資料を活用した方が50万円安くなって経済的という計算が成り立ちます。

金銭的以外のメリットは情報共有と伝達が早い、資料の持ち運びかないなど、たいしてメリットはありません。

情報共有などはスマホがあれば充分なので、メリットにはなりませんが、金銭的なメリットは大きいです。

なんせ、1年間で50万の削減効果ですから！

まずは、各議員がもっているスマホやタブレットで実験をして、情報共有や、資料の閲覧などやっていくと良い実験が出来ると感じました。



それでは、また


http://azure2016.exblog.jp/26046918/





                  

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